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Gestiona proyectos para alcanzar tus metas

Aprende todos los conceptos imprescindibles para convertirte en un Mobile Project Manager, que controle el lenguaje internacional de gestión de proyectos y sepa aplicar esta metodología y herramientas a sus proyectos.

MÓDULO 7: GESTION DE PROYECTOS TIC

Tema 0: Presentación del Módulo

En el entorno IT y de las telecomunicaciones, y el mundo de las aplicaciones móviles en particular, cada vez se requieren más profesionales competentes en la implantación de la gestión de proyectos y especialmente en su desarrollo. La gestión eficaz de un proyecto requiere la aplicación de una serie de conocimientos, procesos, habilidades, técnicas y herramientas que minimicen los riesgos del proyecto: coste por encima de lo previsto, retrasos en la planificación, uso eficiente de los recursos, falta de adecuación a las necesidades del usuario, etc. Estos problemas, en la mayor parte de los casos, no son técnicos, sino el resultado de una planificación incorrecta y un deficiente control.

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que te facilitará abordar de la forma más eficiente el desarrollo de productos o servicios nuevos o, aunque no sean novedosos, sí únicos en su concepción. En última instancia la gestión de proyectos es el proceso de te permitirá organizar el modo en que el cambio se implementa de una forma eficiente dentro de cualquier tipo de organización. Aunque es una disciplina muy antigua, no es sino a lo largo de estos últimos lustros que la gestión de proyectos está recibiendo el reconocimiento profesional que se merece, siendo identificada como una filosofía de gestión en sí misma, con unos procesos muy definidos, y siendo adoptada por todo tipo de organizaciones a lo largo de todo el mundo. De este modo, la figura profesional del director de proyecto está en alza y es valorada cada vez más por empresas y organizaciones, habiendo surgido diversas asociaciones profesionales, de la que el Project Management Institute (PMI) es quizás la más reconocida. Al mismo tiempo han aparecido certificaciones profesionales que avalan la profesión del director de proyecto, siendo el Project Management Professional (PMP) la más valorada y reconocida en todo el mundo.

No cabe duda que el desarrollo de aplicaciones móviles al que te dedicas puede mejorar mediante la aplicación de los conocimientos y herramientas de la gestión de proyectos.

 ¿Qué vas a aprender?

En este módulo asentarás unas bases conceptuales sólidas en gestión de proyectos según los estándares internacionales impulsados por el PMI. También te familiarizarás con el uso de las técnicas y herramientas de gestión propias de esta disciplina, que han sido reconocidas como buenas prácticas en gestión de proyectos. Al final del módulo serás capaz de utilizar un lenguaje común dentro de la comunidad de la gestión de proyectos, así como de dominar las técnicas y herramientas fundamentales de planificación, seguimiento y control de proyectos, y otras más específicas de los proyectos IT.

¿Qué objetivos vas a conseguir?

  • Entender qué es un proyecto y qué significa gestionar por proyecto.
  • Adquirir un lenguaje común y homologado a nivel internacional en gestión de proyectos.
  • Diferenciar la gestión de operaciones de la gestión por proyecto.
  • Dominar las técnicas de planificación de proyectos.
  • Mejorar las habilidades de gestión.
  • Identificar y anticiparse a los posibles riesgos en un proyecto.
  • Tener una mayor capacidad de interlocución con las personas involucradas en un proyecto.
  • Aplicar con éxito las técnicas y herramientas de la metodología de gestión de proyectos.
  • Ser consciente del papel importante que juega la planificación y el control en el ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de aplicaciones móviles y su impacto en la calidad.
  • Planificar recursos y controlar costes.

¿Cuál es el contenido del mismo?

Hemos desglosado este módulo en 6 temas:
Tema 1. Introducción a la teoría de proyectos.
Tema 2. Fases de un proyecto y áreas de conocimiento.
Tema 3. Gestión del alcance. EDT y Hoja de Alcance.
Tema 4. Gestión del tiempo. Técnicas de Planificación.
Tema 5. Gestión de costes. Análisis del Valor Ganado (AVG).
Tema 6. Gestión de riesgos. Elaboración de Planes de Gestión de Riesgos.

Tema 1: Introducción a la teoría de proyectos

En este tema vas a poder aprender los conceptos básicos necesarios para situar el contexto de un proyecto, delimitar el alcance de la gestión de proyectos y distinguir esta gestión de la gestión de operaciones tradicional. Nos centraremos en los aspectos clave sobre los que se asienta la gestión de proyectos como son, entre otros, sus características definitorias, agentes involucrados y la estructura organizativa.

Verás también como confluyen todos estos aspectos en los proyectos TIC en particular. Con este tema te acercarás a los conocimientos generales necesarios para comprender el entorno de gestión en el que nos movemos dentro del mundo de las aplicaciones móviles.

En este tema podrás aprender:

  • Qué es un proyecto.
  • Qué diferencia existe entre gestión por proyectos y gestión continua.
  • Los objetivos de un proyecto.
  • Los actores del proyecto.
  • Los proyectos TIC.
  • Los factores de éxito y fracaso en proyectos.
  • Proyectos y organización.
  • La evolución histórica de la gestión de proyectos como disciplina.

Tema 2: Fases de un proyecto y áreas de conocimiento

Una vez situados los proyectos y su gestión en su adecuado contexto, en este tema profundizarás en los fundamentos metodológicos de los mismos. Descubrirás que la gestión de un proyecto se puede ver desde tres ángulos: su dimensión temporal, su dimensión de sistema, en la que la visión de procesos juega un papel crucial, y su enfoque desde el punto de vista de las diferentes áreas de conocimiento que se ven involucradas en la gestión de proyectos. También verás que estas dimensiones se funden finalmente de una forma integrada en la gestión del proyecto.

Te familiarizarás con la forma en que debemos organizarnos para gestionar proyectos y con los diferentes tipos de estructura organizativa que existen en la actualidad. Y, una vez que comprendas el papel que juega la organización, abordaremos la necesidad de definir una metodología propia de gestión dentro de la organización. Finalmente conocerás algunas de las metodologías más relevantes que se utilizan actualmente en proyectos TIC.

En este tema podrás aprender:

  • Los fundamentos metodológicos de la gestión de proyectos.
  • El ciclo de vida de un proyecto.
  • Los procesos de gestión.
  • Áreas de conocimiento.
  • Estructuras organizativas.
  • Los activos de procesos.
  • Metodologías de gestión de proyectos y su papel.
  • Metodologías para proyectos TIC.

Tema 3: Gestión del alcance. EDT y Hoja de Alcance

La definición del alcance de un proyecto es el pilar básico necesario para la planificación, organización y coordinación del trabajo de un proyecto. Asimismo, es la referencia respecto de la que medirá el posterior rendimiento del proyecto durante su fase de ejecución.

En este tema descubrirás las claves necesarias para afrontar de la mejor forma posible una de las tareas más críticas para asegurar el éxito de todo proyecto, especialmente en proyectos TIC. Verás como el alcance, junto con el plazo y coste del proyecto conforma lo que se conoce como triple limitación de todo proyecto, siendo estas tres variables lo mínimo que debe exigirse gestionar en todo proyecto.

También conocerás las técnicas más importantes utilizadas, tanto en la preparación de la definición del alcance como en su propia definición y gestión. Finalmente comprenderás la importancia de efectuar, una vez finalizada la planificación del proyecto, una foto del proyecto para su uso como línea base o referencia del proyecto. En este contexto, aprenderás a distinguir, una vez el proyecto esté en su fase de ejecución, entre desviaciones y cambios en el alcance y su impacto en los resultados del proyecto.

En este tema podrás aprender:

  • El alcance de un proyecto y su definición.
  • Estudios de viabilidad.
  • Análisis financiero de proyectos.
  • Toma de requerimientos en proyectos TIC.
  • La técnica de estructuración y desglose del trabajo (EDT).
  • La técnica de estructuración y desglose de los recursos (EDR).
  • Plan de proyecto y establecimiento de la línea base.
  • Control de cambios del alcance.
  • Enfoques modernos de la gestión del alcance: metodologías ágiles.

Tema 4: Gestión del tiempo. Técnicas de Planificación

Una vez definido el alcance de un proyecto, aprenderás en este tema como se puede efectuar una programación temporal de las actividades resultantes, también llamada cronograma. Para ello te familiarizarás con todo el proceso que va desde la estimación de la duración individual de cada actividad hasta el cálculo del plazo del proyecto, pasando por una profundización en la estructura de la lógica de dependencias entre tareas.

Aprenderás a utilizar las técnicas más representativas de la programación de actividades, tanto desde un punto de vista de capacidad infinita (sin restricciones de recursos) como de capacidad finita (con restricciones de recursos). Una vez el cronograma esté en ejecución, descubrirás cómo efectuar un control del mismo y aprenderás a utilizar técnicas para gestionar las posibles desviaciones que se produzcan. Conocerás también el software disponible para la realización de cronogramas.

Finalmente, abordaremos los últimos avances producidos en la gestión del tiempo, como son el método de la cadena crítica y los métodos de simulación Montercarlo.

En este tema podrás aprender:

  • Tipos de estimaciones y cómo realizarlas.
  • Asignación de recursos y tipos de actividad.
  • Diagramas de Gantt y de red.
  • El concepto de camino crítico de un proyecto y método CPM.
  • El cronograma de un proyecto y su programación.
  • Programar con recursos finitos.
  • Técnicas de control del cronograma de un proyecto.
  • Estimaciones no deterministas y métodos Montecarlo.
  • Método cadena crítica.
  • Software de gestión de proyectos.

Tema 5: Gestión de costes. Análisis del Valor Ganado (AVG)

El coste del proyecto forma parte, junto con el alcance y el plazo, de la llamada triple limitación de todo proyecto. De la misma forma que en el tema anterior con el tiempo, en este tema te familiarizarás con todo el proceso que va desde la estimación del coste individual de cada actividad hasta el cálculo del coste total del proyecto.

Conocerás los diferentes tipos en que se pueden clasificar los costes de un proyecto y qué se entiende por presupuesto de un proyecto. Dentro de la gestión de costes, descubrirás una de las herramientas más potentes de la gestión de costes de un proyecto. Una herramienta que, además de gestionar los costes, permite integrar esta gestión con el alcance y la programación del proyecto, evitando que la gestión de costes quede desligada de los otros dos elementos de la triple limitación.

Verás que, aunque es una técnica incipiente en los países hispanos, es una práctica muy consolidada y con una gran trayectoria en otros países del ámbito anglosajón.

En este tema podrás aprender:

  • Tipos de costes de un proyecto.
  • Tipos de estimaciones y cómo realizarlas.
  • El presupuesto de un proyecto. Curvas S.
  • El concepto de valor ganado.
  • Magnitudes e indicadores del valor ganado.
  • El valor ganado como herramienta predictiva.
  • Cómo medir el valor ganado.
  • El concepto de programación ganada y adherencia al cronograma.
  • Breve historia del Análisis del Valor Ganado.

Tema 6: Gestión de riesgos. Elaboración de Planes de Gestión de Riesgos

En este tema verás cómo, dado su carácter único e irrepetible, los proyectos tienen un alto grado de exposición al riesgo. Es por ello que podrás comprobar que la gestión de riesgos de proyectos no es una opción más, sino una tarea esencial para una gestión de proyectos exitosa. Descubrirás, en definitiva, que la gestión de riesgos es una parte integral de cada aspecto de la gestión de un proyecto, en cada fase del mismo y en cada proceso.

También aprenderás que la gestión de riesgos se ocupa de la incertidumbre inherente en las estimaciones y suposiciones iniciales del proyecto, y es paradójicamente más necesaria si cabe cuando en los estadios iniciales de un proyecto, y el nivel de exposición al riesgo es más alto, la información sobre los riesgos es al contrario mínima.

En este tema aprenderás los aspectos básicos de la gestión de riesgos en un proyecto y cómo se aborda esta gestión a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Profundizarás en el estudio y aplicación de algunas técnicas para la cuantificación de los riesgos, como los árboles de decisión o  las técnicas Montecarlo.

En este tema aprenderás en concreto:

  • Certidumbre, riesgo e incertidumbre.
  • El riesgo a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
  • Fases de la gestión de riesgos.
  • Clasificación de riesgos y tipos de respuesta.
  • Cuantificación de riesgos.
  • Árboles de decisión.
  • Aplicación de técnicas Montecarlo.
  • Últimas tendencias en gestión de riesgos.